Trong quá trình phát triển, các doanh nghiệp thường thành lập các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại các tỉnh, thành phố tiềm năng để mở rộng quy mô kinh doanh. Vậy chi nhánh và văn phòng đại diện là gì, và chúng có chức năng ra sao? Trong bài viết này, ACCVINACO giới thiệu các quy định của pháp luật Việt Nam về việc thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và yêu cầu pháp lý.

Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp là gì?

Đơn vị phụ thuộc là các đơn vị thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp, chịu sự chi phối hoàn toàn về lãnh đạo và lĩnh vực kinh doanh. Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có 3 loại đơn vị phụ thuộc:

• Chi nhánh (bao gồm chi nhánh trực thuộc và chi nhánh độc lập).

• Văn phòng đại diện.

• Địa điểm kinh doanh.

Bài viết này tập trung vào việc tư vấn thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện.

Khái niệm chi nhánh của doanh nghiệp

Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp.

Đặc điểm của chi nhánh

• Doanh nghiệp có thể đăng ký một hoặc toàn bộ ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh để thực hiện hoạt động kinh doanh.

• Chi nhánh có mã số thuế và con dấu riêng. Mã số thuế của chi nhánh có cấu trúc: Mã số thuế doanh nghiệp + Số thứ tự chi nhánh. Ví dụ: Doanh nghiệp có mã số thuế 0110123456, chi nhánh đầu tiên sẽ có mã số thuế 0110123456-111.

• Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh trong nước và quốc tế, tùy theo nhu cầu kinh doanh.

Phân loại chi nhánh

Dựa trên phương thức hạch toán, chi nhánh được chia thành:

• Chi nhánh độc lập: Kê khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, và thuế thu nhập doanh nghiệp tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh. Thuế thu nhập cá nhân được kê khai tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.

• Chi nhánh phụ thuộc: Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tập trung tại trụ sở chính và khai thuế tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.

Khái niệm văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh như sản xuất, kinh doanh hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ.

Đặc điểm của văn phòng đại diện

• Không phải nộp thuế môn bài hoặc đăng ký phát hành, sử dụng hóa đơn.

• Phải nộp hồ sơ khai thuế cho các loại thuế phát sinh (nếu có).

• Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện trong nước và quốc tế.

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Hồ sơ đăng ký chi nhánh và văn phòng đại diện có thành phần tương tự, nhưng khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp:

1. Công ty TNHH một thành viên

• Thông báo thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện (do người đại diện theo pháp luật ký).

• Quyết định của chủ sở hữu về việc thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện.

• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện.

2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh

• Thông báo thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện (do người đại diện theo pháp luật ký).

• Bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.

• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện.

3. Công ty cổ phần

• Thông báo thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện (do người đại diện theo pháp luật ký).

• Bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị.

• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện.

4. Doanh nghiệp tư nhân

• Thông báo thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện (do người đại diện theo pháp luật ký).

• Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện.

• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện.

Bổ sung: Doanh nghiệp cần cung cấp giấy ủy quyền cho ACCVINACO để đại diện thực hiện thủ tục đăng ký.

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam

1. Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt chi nhánh/văn phòng đại diện.

2. Xử lý hồ sơ:

   • Thời gian: Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện.

   • Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo sửa đổi, bổ sung bằng văn bản.

3. Phí, lệ phí: Hiện nay, doanh nghiệp miễn phí lệ phí đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện.

Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại nước ngoài

Đối với chi nhánh/văn phòng đại diện tại nước ngoài, doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo pháp luật của nước sở tại. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập chính thức, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (hoặc giấy tờ tương đương) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện

Mặc dù đều là đơn vị phụ thuộc, chi nhánh và văn phòng đại diện có các điểm khác biệt:

Chức năng

• Chi nhánh: Thực hiện một hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh và đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp.

• Văn phòng đại diện: Chỉ thực hiện giao dịch, tiếp thị, quảng bá sản phẩm, tư vấn, và giải đáp thắc mắc cho khách hàng, không kinh doanh.

Hình thức kế toán và kê khai thuế

• Chi nhánh:

  • Lựa chọn hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.

  • Nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, và thuế thu nhập doanh nghiệp.

• Văn phòng đại diện:

  • Chỉ có hạch toán phụ thuộc, công ty mẹ thực hiện kê khai thuế.

  • Không nộp thuế môn bài hoặc phát hành hóa đơn.

Để được hỗ trợ chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan, bạn có thể tham khảo Dịch vụ kế toán thuế của ACCVINACO.

Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty ACCVINACO

ACCVINACO cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình đơn vị phụ thuộc phù hợp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, bao gồm thông báo, quyết định, và nghị quyết liên quan.

• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Tư vấn về thuế, kế toán, và các nghĩa vụ pháp lý của chi nhánh/văn phòng đại diện.

• Hỗ trợ thông báo thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Để biết thêm chi tiết về chi phí dịch vụ, vui lòng tham khảo:

• Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

• Bảng giá dịch vụ kế toán thuế.

Liên hệ ACCVINACO để được hỗ trợ

Công ty ACCVINACO

• Văn phòng Quận Tân Bình: 270-272 Cộng Hòa, P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.

• Văn phòng Huyện Củ Chi: 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM.

• Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00 AM – 5:00 PM).

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (028) 3811 0987 (20 line).

• Hotline: 093 8830 883.

• Email: lshuynhcongdung@gmail.com

• Website: https://congtyaccvietnam.com/